Säännöt
1§ Yhdistyksen nimi, kotipaikka, perustamisaika, kieli, jäsenliitto ja -piiri
Yhdistyksen nimi on Juutuan Erä- ja Kalamiehet ry. Kotipaikka on Inarin kunta, Lapin läänissä. Yhdistys on perustettu toukokuun 31 p:nä 1961, ja siitä käytetään näissä säännöissä nimitystä seura. Seuran kieli on suomi. Seura on Suomen Vapaa-ajankalastajien Keskusjärjestön, näissä säännöissä SVK, Lapin piirin ja Suomen Metsästäjäliiton, näissä säännöissä SML, Lapin piirin jäsen. Piirien jäsenenä seura noudattaa piirien sääntöjä ja määräyksiä.
2§ Seuran tarkoitus:
Seuran tarkoituksena on harjoittaa
1) järkiperäistä metsästystä ja kalastusta;
2) riistanhoito- ja luonnonsuojelutoimintaa;
3) metsästysampumaurheilua ja
4) virkistyskalastusta.
3§ Seuran toimintamuodot
Tarkoitustaan seura toteuttaa 1) hankkimalla käyttöönsä metsästys-, kalastus- ja riistanhoitoalueita;
2) suorittamalla riistanhoitotöitä;
3) valvomalla toimialueillaan metsästystä ja kalastusta;
4) seuraamalla toimialueittensa riista- ja kalatilannetta;
5) huolehtimalla luonnonsuojeluun liittyvistä käytännön toimista;
6) kouluttamalla jäseniään;
7) järjestämällä metsästys- ja urheiluammunnan suoritus- ja kilpailu- tilaisuuksia, mitä varten seura voi asianomaisella luvalla rakentaa ja ylläpitää ampumarataa ja
8) järjestämällä kalastuskilpailuja;
9) kehittämällä nuorisotoimintaa.
4§ Seuran jäsenet
Seuran varsinaiseksi tai ulkojäseneksi johtokunta voi hyväksyä henkilön, joka sitoutuu noudattamaan seuran ja SVK:n ja SML:n Lapin piirien sääntöjä ja päätöksiä. Varsinaisella jäsenellä tarkoitetaan Inarin kunnassa vakinaisesti asuvaa henkilöä. Ulkojäsenellä tarkoitetaan Inarin kunnan ulkopuolella asuvaa henkilöä, jolla on samat oikeudet kuin varsinaisella jäsenellä, mutta korkeampi liittymismaksu. Kunniapuheenjohtajaksi tai kunniajäseneksi voidaan johtokunnan esityksestä seuran kokouksen päätöksellä kutsua henkilö, joka on erittäin huomattavasti edistänyt seuran toimintaa. Kunniapuheenjohtajan ja -jäsenen arvo on elinikäinen. Seuran kunnia-jäseneksi voidaan valita henkilö joka on ollut seuran aikuisjäsenenä vähintään 30 vuotta, josta ajasta on toiminut vähintään 10 vuotta johtokunnassa, jonkin toimi-kunnan jäsenenä, rahastonhoitajana, sihteerinä tai muutoin erittäin aktiivisesti edistänyt seuran toimintaa. Iältään henkilön on oltava vähintään 70 vuotta. Aikaisempien sääntöjen mukaiset jäsenoikeudet säilyvät.
5§ Jäsenen velvoitteet ja maksut
Jäsen on velvollinen noudattamaan metsästäessään ja kalastaessaan seuran sääntöjä ja päätöksiä sekä suorittamaan seuraan liittyessään liittymismaksun ja eräpäivään mennessä vuotuisen jäsenmaksun, joiden suuruuden seuran talvikokous vuosittain määrää. Ulkojäsenen liittymismaksu on korkeampi kuin varsinaisen jäsenen mutta jäsenmaksu sama kuin varsinaisella jäsenellä. Maanomistaja, joka kuuluu seuraan ja joka metsästysvuokrasopimuksella vastikkeetta luovuttaa seuralle omistamansa tilan kaikki metsästysoikeudet, vapautetaan jäsenmaksuista niin kauan, kuin tällainen vuokrasopimus on voimassa. Kunniapuheenjohtaja ja kunniajäsen ovat vapautetut jäsenmaksuista ja riistanhoitovelvoitteista.
6§ Seurasta eroaminen
Jäsenellä on oikeus milloin tahansa erota seurasta ilmoittamalla siitä kirjallisesti seuran johtokunnalle tai sen puheenjohtajalle. Jäsen voi myös erota ilmoittamalla siitä seuran kokouksessa pöytäkirjaan merkittäväksi.
7§ Seurasta erottaminen
Seuran johtokunta voi erottaa jäsenen, joka
1) laiminlyö näissä säännöissä mainittujen maksujen suorittamisen;
2) toimii seuran sääntöjen tai hyvien metsästys- ja kalastustapojen vastaisesti;
3) rikkoo metsästystä ja kalastusta koskevia lakeja, asetuksia tai määräyksiä ja oikeudessa tuomitaan tai
4) toimii seuran tarkoitusperien vastaisesti. Ennen päätöksentekoa johtokunnan on varattava asianomaiselle jäsenelle tilaisuus selityksen antamiseen asiassa, jollei erottamisen syynä ole näiden sääntöjen 7§:n kohdat 1 ja 3, jolloin jäsen erotetaan suoraan ilmoittamatta siitä jäsenelle. Erotetulla on oikeus vedota seuran seuraavaan kokoukseen. Vetoomus on annettava tiedoksi kirjallisesti seuran johtokunnalle 30 päivän kuluessa kirjallisen erottamispäätöksen postituspäivästä po. päivää lukuun ottamatta. Ellei vetoomusta esitetä em. järjestyksessä, tulee erottamispäätös voimaan heti määräajan päätyttyä. Muussa tapauksessa jäsen katsotaan erotetuksi vasta sitten, kun seuran kokous on vahvistanut erottamispäätöksen. Eroava tai erotettu jäsen on velvollinen maksamaan ennen jäsensuhteensa lakkaamista hänelle kuuluvat maksut, eikä hänellä ole oikeutta saada mitään seuran kiinteästä tai irtaimesta omaisuudesta.
8§ Seuran varsinaiset ja ylimääräiset kokoukset
Seura pitää vuosittain kolme varsinaista kokousta, joista talvikokous pidetään helmi-maaliskuussa, hirvikokous elokuulla ja syyskokous loka-marraskuussa. Kokouksen paikan ja tarkemman ajan määrää johtokunta. Kutsusta varsinaiseen ja ylimääräiseen kokoukseen on tiedotettava jäsenille vähintään 7 päivää ennen kokousta
1) sanomalehti-ilmoituksella tai
2) kirjallisella ilmoituksella jäsenille tai
3) tai muulla vastaavalla tavalla.
9§ Talvikokousasiat
Talvikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1)Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa;
2) Todetaan kokouksen laillisuus;
3) Hyväksytään työjärjestys;
4) Esitetään seuran toimintakertomus, tilinpäätös ja tilintarkastajien lausunto edelliseltä vuodelta ja päätetään tilien hyväksymisestä ja tilinpäätöksen vahvistamisesta;
5) Päätetään vastuuvapauden myöntämisestä johtokunnalle ja muille tilivelvollisille;
6) Toimitetaan kahden toiminnantarkastajan ja heidän henkilökohtaisten varamiestensä vaali alkaneelle toimintavuodelle;
7) Vahvistetaan toiminta- ja riistanhoitosuunnitelma alkanutta toimintavuotta varten;
8) Päätetään seuran liittymis- ja jäsenmaksujen suuruudesta sekä toimihenkilöiden kulukorvauksista;
9) Vahvistetaan alkaneen vuoden tulo- ja menoarvio;
10) Valitaan seuran edustajat ja heidän varamiehensä piirikokouksiin;
11) Käsitellään muut johtokunnan tai seuran jäsenen johtokunnalle vähintään kolme viikkoa ennen talvikokousta esittämät ja kokouskutsussa mainitut asiat;
12) Päätetään SVK:n ja SML:n Lapin piireille tehtävistä esityksistä;
13) Keskustellaan muista mahdollisesti esille tulevista asioista, joista ei kuitenkaan voida tehdä päätöstä.
10§ Syyskokousasiat
1) Toimitetaan johtokunnan puheenjohtajan vaali;
2) Toimitetaan johtokunnan jäsenten vaali erovuoroisten tilalle;
3) Päätetään seuran metsästys- ja kalastusjärjestelyistä
4) Muut mahdollisesti esille tulevat asiat
11§ Seuran ylimääräinen kokous
Seuran ylimääräinen kokous on pidettävä, kun seuran kokous niin päättää tai johtokunta katsoo siihen olevan aihetta tai vähintään yksi kymmenesosa (1/10) seuran äänioikeutetuista jäsenistä sitä ilmoittamansa asian käsittelyä varten vaatii. Jälkimmäisessä tapauksessa vaatimus kokouksen pitämisestä on esitettävä kirjallisesti seuran johtokunnalle. Ylimääräinen kokous on pidettävä kahden kuukauden kuluessa vaatimuksen esittämisestä.
12§ Pöytäkirjan pitäminen
Seuran, sen johtokunnan sekä toimikuntien ja jaostojen on kokouksissa pidettävä pöytäkirjaa. Seuran kokousten pöytäkirjat on kokouksen puheenjohtajan ja sihteerin allekirjoitettava sekä valittujen tarkastajien tarkastettava. Pöytäkirjat toimitetaan pyydettäessä kirjallisesti/sähköisesti. Kirjallisesti lähetettävästä kopiosta peritään toimituskulut.
13§ Seuran päätöksentekojärjestys
Seuran päätökset tehdään yksinkertaisella ääntenenemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni paitsi vaaleissa arpa. Jokaisella liittymismaksunsa ja kokoukseen mennessä jäsenmaksunsa maksaneella jäsenellä, sekä kunniapuheen-johtajalla ja kunniajäsenellä on yksi ääni. Valtakirjalla ei voi äänestää. Sääntöjen muuttamisesta, seuran purkamisesta tai seuran omaisuuden pääosan luovuttamista koskevassa asiassa seuran päätökseksi tulee se mielipide, jota on kannattanut vähintään kolme neljäsosaa (3/4) äänestyksessä annetuista äänistä.
14§ Seuran tili- ja toimintavuosi
Seuran tili ja toimintakausi on kalenterivuosi. Johtokunnan tulee luovuttaa tilit ja tilinpäätös toiminnantarkastajille tarkastettavaksi vähintään kahta viikkoa ennen talvikokousta. Toiminnantarkastajien on annettava lausuntonsa johtokunnalle viimeistään kaksi päivää ennen talvikokousta.
15§ Seuran johtokunta ja sen erovuoroisuus
Seuran toimintaa johtaa ja sen taloudenhoidosta sekä omaisuudesta huolehtii ja vastaa sekä seuraa edustaa syyskokouksen valitsema johtokunta. Johtokuntaan kuuluu yhdeksi vuodeksi valittu puheenjohtaja ja kahdeksi vuodeksi valitut 8 jäsentä. Johtokunnan jäsenistä on vuosittain erovuorossa neljä. Ensimmäisellä kerralla eroaa arvan perusteella neljä johtokunnan jäsenistä. Tämän jälkeen erovuoroisuus määräytyy vuoron mukaan. Jos jäsen kesken toimikauttaan estyy tehtävänsä hoitamisesta, seuran kokous valitsee hänen tilalleen jäljellä olevaksi toimikaudeksi uuden jäsenen. Johtokunta valitsee täysi-ikäisten jäsentensä keskuudesta varapuheenjohtajan sekä lisäksi sihteerin ja taloudenhoitajan, jotka voidaan valita myös johtokunnan ulkopuolelta. Johtokunta kokoontuu puheenjohtajan tai hänen ollessa estynyt, varapuheenjohtajan kutsusta, milloin nämä katsovat kokouksen tarpeelliseksi, tai kun vähintään puolet johtokunnan jäsenistä sitä kirjallisesti heiltä vaatii.
16§ Päätösvaltaisuus
Johtokunta on päätösvaltainen silloin, kun puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja sekä vähintään 4 johtokunnan jäsentä on saapuvilla.
17 §Seuran nimenkirjoittajat
Seuran nimen kirjoittaa puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja kumpikin erikseen.
18 §Johtokunnan tehtävät
Johtokunnan tehtävänä on erityisesti
1) toimia seuran ylimpänä toimeenpanevana ja valvovana elimenä niin, että seuran tarkoituksen ja tavoitteiden mukaiset toiminnat toteutetaan suunnitelmien mukaisesti;
2) olla vastuussa seuran toiminnasta lakien ja asetusten mukaisesti;
3) suunnitella ja kehittää seuran kokonaistoimintaa sekä johtaa seuran toimintaa sen tarkoitusten ja tavoitteiden mukaisesti;
4) vahvistaa tehtävänjako keskuudessaan sekä valita tarvittavat toimikunnat, valiokunnat, jaostot ja työryhmät suorittamaan niille määrättyjä johtokunnalle vastuullisia tehtäviä;
5) vastata seuran ulkopuolelle suuntautuvasta toiminnasta;
6) vastata jäsenliittojen ja piirien sääntöjen ja ohjeiden seuralle asettamista velvoitteista;
7) toimittaa riistanhoitoyhdistykselle pyydetyt toimintatiedot;
8) nimetä edustajat SML:n ja SVK:n Lapin piirin piirikokouksiin, ellei seuran sääntömääräinen yleiskokous ole asiasta jo päättänyt;
9) vastata seuran kokousten antamista velvoitteista;
10) pitää seuran jäsenluetteloa;